Pro ředitele a pověřence
Aplikace je navržená tak, aby se osobní údaje žáků do systému vůbec nedostaly. Na této stránce najdete věcný popis toho, jak s daty pracujeme, vzorovou zpracovatelskou smlouvu a odpovědi na dotazy, které pověřenci kladou nejčastěji.
Jak aplikace pracuje s daty
Žádné osobní údaje žáků
Žáci se k třídnímu testu připojují šestimístným kódem a zvolenou přezdívkou. Nezadávají jméno, e-mail, třídu ani nic dalšího. Přezdívku volí podle pokynu učitele tak, aby neumožňovala identifikaci.
Klíč k přezdívkám drží učitel
Ke které přezdívce patří který žák, ví jen učitel — mapování si vede u sebe (např. na papíře) a do aplikace se nikdy nezadává.
Účet má jen učitel
Jediné osobní údaje v systému jsou údaje učitelského účtu: jméno, e-mail a škola. Učitelské účty ověřujeme proti rejstříku škol MŠMT.
Odpovědi žáků nevstupují do AI
Umělá inteligence se používá na přípravu úloh pro učitele. Odpovědi žáků v třídních testech se vyhodnocují výpočetně, bez AI — do jazykových modelů se neposílají.
Data v EU, jen nezbytný rozsah
Data jsou uložena v Evropské unii. Zpracováváme jen to, co je pro fungování aplikace nezbytné; třídní test může učitel kdykoli smazat.
Vzorová zpracovatelská smlouva
Pokud škola vyhodnotí, že při používání aplikace dochází ke zpracování osobních údajů, jejichž je správcem, je namístě uzavřít zpracovatelskou smlouvu podle čl. 28 GDPR. Připravili jsme vzor, který si škola může upravit podle svých zvyklostí.
Stáhnout vzor smlouvy (DOCX)Vzor je výchozím podkladem pro jednání školy a provozovatele — není právním poradenstvím. Posouzení konkrétní situace náleží škole, případně jejímu pověřenci či právníkovi.
Časté dotazy pověřenců
Potřebuje škola pro třídní test souhlas rodičů?
Aplikace je navržená tak, aby se osobní údaje žáků nezadávaly: žák vyplňuje test pod kódem a přezdívkou, kterou podle pokynu učitele volí tak, aby neumožňovala identifikaci. Posouzení právního titulu a případné informační povinnosti vůči rodičům náleží škole jako správci — rádi k tomu poskytneme podklady.
Kdo je správcem a kdo zpracovatelem údajů?
U učitelského účtu (jméno, e-mail, škola) je správcem provozovatel aplikace — Vzdělávací centrum Doučse, z.s. Pokud škola do aplikace vkládá údaje, jejichž je správcem, vystupuje provozovatel v roli zpracovatele; pro tento případ je připravena vzorová zpracovatelská smlouva.
Kde jsou data uložena?
V datových centrech v Evropské unii. Výčet dílčích zpracovatelů (hosting, databáze) je přílohou vzorové zpracovatelské smlouvy a na vyžádání ho poskytneme aktuální.
Jak dlouho se výsledky třídních testů uchovávají?
Kód testu platí 30 dní, poté už žáci odpovědi neodevzdají. Výsledky (přezdívka a skóre) zůstávají učiteli dostupné, dokud test nesmaže — doporučujeme mazat po vyhodnocení. O smazání lze kdykoli požádat i podporu.
Vstupují data žáků do AI modelů?
Ne. AI generuje úlohy na pokyn učitele. Odpovědi žáků se vyhodnocují deterministicky (výpočetní porovnání s klíčem) a do AI modelů se neposílají.
Na koho se obrátit s dotazy k ochraně osobních údajů?
Napište na info@doucse.cz — odpovídáme i na dotazy pověřenců a rádi doložíme podrobnosti o zabezpečení a dílčích zpracovatelích.
Informace na této stránce popisují fungování aplikace a nejsou právním poradenstvím.